第2章 赶专家上架(1 / 2)

杨勇和老白的谈笑声渐渐飘远,像是隔了一层毛玻璃。包厢里的水晶吊灯开始明明灭灭,光线在酒杯的折射下碎成点点金粉,又在空气中淡去。整个场景如同一段年久失修的录像带,色彩开始剥落丶失真。忽然间,时间仿佛被无形的手按下了倒带键,人们如同提线木偶般机械地起身丶后退。在这诡异的逆流中,墙上的挂历开始疯狂翻页,纸页哗啦作响。当最后一张日历停驻的瞬间,1999年深圳的嘈杂扑面而来。滨海大道填海工程的轰鸣,穿透了科技园写字楼的隔音。

「新加坡好玩不?」洪云慵懒地坐在茶水间,一只手托着腮帮子,白皙的手指轻轻摩挲着脸颊,另一只手则无意识地拨弄着保温杯,眼神里满是好奇。

「也就那麽回事吧!毕竟人家是发达国家,确实挺先进的,就是地方太小了。」池杉站在一旁,拿起矿泉水瓶子,「嘟嘟嘟」地猛灌了几口。他从来没有用茶杯的习惯,总是直接用矿泉水瓶从饮水机上接水喝,透着一股随性。「有一个周末,我用了两天的时间,没坐车就这麽一路走,把大半个市区都逛到了。」

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「我看电视上介绍过,圣淘沙什麽的,还有那个鱼尾狮,你有没有去看一下?」洪云依旧保持着刚才的姿势,手肘稳稳地撑在茶水间的高桌上。这茶水间有些特别,没有设置座位,桌子位置颇高,即便把办公位的椅子拉过来,也没法入座,似乎就是为了变相提醒那些在此偷懒的员工,别待太久。

池杉把矿泉水瓶子放在桌子上,微微探出头,朝着办公室的方向张望。洪云领导的房间这会儿没亮灯,周围格子间的办公位里,也不见他的身影,池杉暗自琢磨,也不知道是会议还没开完,还是溜出去抽菸了。

「景点我就去了圣淘沙和夜间动物园,是一个在新加坡的朋友带我去的,感觉也就那样。克拉码头的酒吧街我倒是走了走,氛围还行。」池杉一边说着,一边用手在空中比划了一下螃蟹的尺寸,「我觉得也就黑胡椒螃蟹还不错……就这麽大,虽然价格贵了点,但要是在北海渔村,这麽大的螃蟹价格也便宜不了。」

「有照片吗?给我看看!」洪云一脸期待。

「别提了!简直倒霉到姥姥家了。」池杉则换上了一副沮丧的表情,「我带了个傻瓜相机,结果落在夜间动物园了。那黑灯瞎火的地方,不被人捡走也找不到啊。而且,是我上了公交车才发现,都不记得丢在什麽地方。」

就在这时,人事经理迈着轻快的步子走进了茶水间。洪云脸上立刻绽放出笑容,热情地和她打了个招呼,随后很自然地和池杉切换了聊天话题:「那这次T公司的项目,除了你还有谁去呀?」

「现在确定的就是我和区经理两个人,计划里还有东哥和老景,其他人我就不清楚了。」池杉说到这儿,突然想起刘泓景还在B银行项目上,赶忙向洪云打听,「B银行项目结束了没有啊?我印象中应该差不多了吧,我这边H公司的项目都已经结束了,还跑去新加坡出了一个月的差,他们那边也该收尾了吧。」

洪云无奈地耸了耸肩,脸上露出抱歉的神情,表示她也不太清楚。接着,她轻轻拿起自己的保温杯,朝着办公室走去,只留下池杉一个人在茶水间。刚才她已经瞧见,自己的领导已经回到办公室里了,她得赶紧回去,免得领导找。茶水间顿时只剩下了池杉一个人,他百无聊赖的回到自己座位上,查看了一下电子邮件,然后对着屏幕发起呆来。

T公司的项目,对于池杉所在的部门而言,堪称一场决定生死的战略决战。区经理将全部希望都寄托在这个项目上,就像孤注一掷的赌徒。倘若项目能够成功,那意义可非同小可,它将成为某ERP软体在中国的首个成功范例,国内市场就大半姓了区。藉此再培养出一支精锐的团队,ERP部门在公司的地位也就真正坐稳了。假以时日,区经理摔杯为号,没准也能黄袍加身。反之,要是项目失败,区经理最低程度也得递交辞呈另谋出路。不对,应该是切腹自尽以死谢罪才对。

T公司是一家颇为罕见的美资独资制造业公司,与池杉上一个项目的客户H公司同属一个集团。区经理能够成功签下T公司这个项目,H公司项目的成功可谓功不可没。在H公司项目中,池杉实实在在地担当了一次主力角色,凭藉出色的表现,在同一批毕业的学生中,率先摘掉了新员工的「帽子」,也算是崭露头角。

而H公司之所以放心将工作交给池杉这个刚毕业不久的新人,实在是因为项目组人员短缺到了极点,可谓是「饥不择食」,不管什麽阿猫阿狗,只要听得懂人话,都被硬着头皮推上了战场。

池杉是公司派往H公司项目组的第二位员工,而整个项目组汇聚了来自三四家不同公司的二十多人。别看人不算多,但这些人来自美国丶匈牙利丶英国和中国,整个项目组的工作语言只能定为英文。虽说池杉的英文水平仅过了四级,但他凭藉着一股初生牛犊不怕虎的劲头,敢于操着结结巴巴的英语和老外同事尬聊,很快就闯过了语言关。

H公司的项目,主要内容是财务流程重组和财务系统的实施。要是放在10年后,这是一个闭着眼睛都能做好的成熟项目。然而在1999年,国内在这方面的经验几乎为零,国外顾问带来的经验又与国内实际情况严重脱节,导致这个项目困难重重,每走一步都要交学费。

池杉进入项目组的时候,这个项目最大的坑已经出现了:H公司的外籍管理层,明显低估了项目的复杂程度。以至于财务系统都已上线运行,才惊觉财务流程竟然不符合H公司总部的审计要求。这就好比房子都盖好了,才发现地基打错了,许多流程只能推倒重来,系统也得或多或少地进行改动。

经历此番挫折,H公司总算吸取了教训,意识到不能盲目迷信从美国飞来的顾问。正是在这种情况下,池杉所在的公司才获得了提供本地技术资源的机会,作为辅助成员加入了H公司项目,和老外同事们一起给前任填坑擦屁股。

池杉在H公司项目中的主要工作是,绘制流程图以及撰写流程文档。鉴于他没有财务专业背景,分配给他的流程大多是技术流程,比如系统备份恢复之类。严格来讲,这份工作本身的操作难度并不大。池杉先向真正的技术人员详细了解实际操作步骤,然后依据审计要求,将这些步骤绘制成流程图。并编写成一份通俗易懂丶傻瓜都能照着执行的流程文档。

不过,这份工作真正的难点在于,要将实际经验提升到理论层面,也就是形成严谨的业务流程,这就需要添加极为细致且严谨的控制点。就拿系统恢复来说,技术人员讲解时往往说得简单,无非就是取备份文件,然后执行一个恢复命令。

但要写成规范的流程,就必须解决诸多棘手的问题:

管理员如何知晓要恢复到哪个时间点的备份?

怎样确定这个时间点对应的备份文件是正确的?

恢复完成后,又该如何证明恢复出来的系统确实就是那个时间点的状态?并且怎麽证明系统中没有多一笔或者少一笔交易呢?

这些看似细微却至关重要的问题,都需要在流程文档中一一明确解答,容不得半点马虎。

初次接触这样绘制流程图和撰写流程文件的工作,池杉心里直犯嘀咕,觉得这纯粹是多此一举,就像脱了裤子放屁。然而,很快Jennis那犹如火山爆发般的咆哮,就让他彻底闭上了嘴。

「你告诉我,如果你是这个流程里的系统主管,你究竟要怎麽证明被恢复的系统,确确实实是1999-06-30 23:59:59这个版本的?你到底凭什麽得出这个结论,还敢签字批准系统恢复完成并上线运行?流程可不是建立在盲目信任的基础上,它必须基于严谨到无懈可击的逻辑!」Jennis的声音尖锐而高亢,像一把利刃,直直刺向池杉的认知,却又让池杉无话可说。

「Ridiculous!」这是Jennis每次火力全开输出后的标志性口头禅。池杉心里清楚,她肯定是强忍着,才没爆出让人难堪的「Shit」之类的脏话。

Jennis是个四十岁上下的美国女人,性格就像一颗随时会爆炸的炸弹,强硬且暴躁。她说话的时候,双手总是在空中不停地挥舞,仿佛在指挥一场激烈的战斗,手里夹着的香菸也跟着手的动作指指点点,只是没有烟雾腾起。因为大楼内禁菸,老烟枪也只能拿着没点着的烟过过乾瘾。

经过无数次修改,池杉在最终完成的流程图里,对诸多关键步骤都进行了精心增补。就拿备份环节来说,详细规定了备份文件的命名规则,确保每一个文件都能清晰地反映其备份时间丶内容等关键信息;还制定了备份磁带的标签规则,让磁带管理一目了然。不仅如此,在完成恢复操作之后,还给系统功能新增了一张日志报表。通过对每个主要业务最后一笔交易完成时间进行戳记,就能准确无误地判断恢复出来的系统,是不是正确时间点的备份,为整个系统恢复流程加上了一道最后的保险锁。

谢天谢地,这个版本的流程图成功堵住了Jennis设想的各种可能出现的误操作漏洞。几番交锋下来,Jennis终于点头认可,示意可以进入下一步——写流程文件。可每次Jennis这样点头首肯之后,必定会紧接着补上一句:「我才不管现在是几点钟,你必须马上写出来拿给我检查。只有我说可以了,你才能下班走人。」